起草公文常見數(shù)字誤用例析
- 更新時(shí)間：2013-12-03
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政府公文
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起草公文常見數(shù)字誤用例析
寫作中，我們經(jīng)常要與數(shù)字打交道，數(shù)字如果用得恰當(dāng)，其簡明直觀的特點(diǎn)會有效增強(qiáng)公文的說服力，而如果錯(cuò)誤地使用數(shù)字，則有可能造成嚴(yán)重的后果。下面，請看幾種常見的數(shù)字誤用現(xiàn)象。
一、公文文末成文時(shí)間書寫不規(guī)范
根據(jù)目前的有關(guān)規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文文末的成文時(shí)間要用漢字?jǐn)?shù)字來書寫。例如“2008年12月28日”應(yīng)當(dāng)寫成“二〇〇八年十二月二十八日”。應(yīng)當(dāng)注意，其中的漢字?jǐn)?shù)字“〇”不要寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。有的公文把“二〇〇八年”寫成“二零零八年”，也不妥。“二〇〇八”是一串沒有數(shù)位的數(shù)字，要用“〇”，不宜用“零”。“二零一一年”宜寫成“二〇一一年”。公文成文時(shí)間中的“〇”也不要寫成拉丁字母“O”。例如把“二〇〇九年”寫成“二OO九年”，是不妥當(dāng)?shù)摹?span lang="EN-US">
二、“20世紀(jì)80年代”寫成“二十世紀(jì)80年代”
有人把“20世紀(jì)80年代”寫成“二十世紀(jì)80年代”，這是不妥的。“世紀(jì)”前應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，不宜用漢字?jǐn)?shù)字，“二十世紀(jì)80年代”的寫法也造成了同一場合漢字?jǐn)?shù)字跟阿拉伯?dāng)?shù)字的混用，因此，宜寫成“20世紀(jì)80
年代”。
歷史朝代紀(jì)年和農(nóng)歷要用漢字。例如：秦文公十四年、唐貞觀十年、咸豐十年九月二十日。“八月十五”是傳統(tǒng)節(jié)日中秋節(jié)，是農(nóng)歷，不宜寫成“8月15日”。
三、誤用“翻兩番”
有人用“翻兩番”的時(shí)候，往往發(fā)生計(jì)算結(jié)果不對的情況。其實(shí)，這是由于沒有弄清楚“翻……番”的含義。“翻一番”，指增加到原來數(shù)目的兩倍。“翻兩番”是指在“翻一番”的基礎(chǔ)上再乘以2，以此類推。例如200噸翻一番是400噸，200噸翻兩番是800噸，200噸翻三番是1600噸。
四、“九八年”寫成“98年”
把“九八年我去過北京”寫成“98年我去過北京”是不妥當(dāng)?shù)摹Ｓ冒⒗當(dāng)?shù)字表示年份的時(shí)候，不應(yīng)采用簡寫形式，否則容易產(chǎn)生歧義。例如把“1998年”寫成“98年”，容易讓人誤解為“九十八年”。
五、“3400”寫成“3千 4百”
根據(jù)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，如果需要在漢字?jǐn)?shù)位前出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字，只可以在“億”和“萬”這兩個(gè)漢字?jǐn)?shù)位前使用。例如可以寫“12億”、“34萬”，但不能寫成“3千4百”。也就是說，“萬”及以上的漢字?jǐn)?shù)位前可以有阿拉伯?dāng)?shù)字，而“千”及以下的漢字?jǐn)?shù)位前不能有阿拉伯?dāng)?shù)字。因此，需要在漢字?jǐn)?shù)位前使用阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，“3400”可以寫成“0.000034億”或者“0.34萬”。
另外，根據(jù)局部體例一致的原則，需要寫漢字?jǐn)?shù)字時(shí)，“3400”可以寫成“三千四百”。
六、“二”、“2”、“兩”、“貳”使用混亂
曾經(jīng)看到有人把“星期二”寫成“星期2”，這是不妥的。因?yàn)閺摹靶瞧谝弧钡健靶瞧谌铡保跐h語書面語中都是凝固的詞語，整個(gè)詞形不能隨意更動。也就是說，“星期一”到“星期六”都應(yīng)當(dāng)寫漢字?jǐn)?shù)字，不能寫阿拉伯?dāng)?shù)字。其中的“二”可看做詞的內(nèi)部成分，不宜看做獨(dú)立的數(shù)字。
一般量詞前用“兩”不用“二”。例如“兩個(gè)、兩條、兩根、兩件”。在傳統(tǒng)的度量衡單位前多用“二”，在較晚出現(xiàn)的度量衡單位前多用“兩”。例如“二斤、二尺、二里”，“兩千克、兩千米”。就數(shù)位而言，“十”前只用“二”，說成“二十”，不能說“兩十”。“百、千、萬、億”處在一串?dāng)?shù)字中時(shí)，一般用“二”；處在數(shù)字開頭時(shí)，“百”前“二”、“兩”都可用，“千、萬、億”前多用“兩”。“貳”在古代漢語中一般不用作數(shù)詞，主要表示“從屬二主”，以及“重復(fù)、不專一、不一致、生二心”等意思。“貳臣”不能寫成“二臣”。