公司企業(yè)辦公用品管理制度
- 更新時(shí)間：2014-04-24
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規(guī)章制度
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范本1
辦公用品管理制度
為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。
一、辦公用品分類管理規(guī)定
1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
l 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
l 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷品、印泥、訂書(shū)釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。
2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。
3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。
4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。
5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。
二、辦公用品計(jì)劃規(guī)定
1、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日?qǐng)?bào)公司辦公用品申用計(jì)劃。
2、庫(kù)房管理員核對(duì)申用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》（附件一），由辦公室主任確認(rèn)，總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，指派人員采購(gòu)。
三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定
1、采購(gòu)人員根據(jù)簽批的《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成。
2、采購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)量。
3、臨時(shí)急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)同意后購(gòu)置。
四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定
1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用
●新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)。
●個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》（附近二）（即個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬），經(jīng)辦公室主任確認(rèn)，由辦公室?guī)旆抗芾韱T發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總經(jīng)理審簽。
●管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。
2、部門(mén)辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用
● 剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域分配。
●計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門(mén)按區(qū)域分配。
●部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《部門(mén)辦公用品申領(lǐng)單》（附件四），經(jīng)辦公主任確認(rèn)，庫(kù)房管理員發(fā)放，并將申領(lǐng)單留存?zhèn)浒?。每半年將此備案表?bào)總經(jīng)理審查。
●管理員根據(jù)申請(qǐng)單填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄》（附件三）。
3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部門(mén)辦公用品發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會(huì)議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、移交手續(xù)。
五、辦公用品管理員職責(zé)
1、管理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存管理。
2、管理人員必須定期和不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。
3、管理人員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。
4、管理人員須根據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用情況，確定和保證合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
六、辦公用品的交接和收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。
1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書(shū)面標(biāo)明，移交接收人。
2、管理人員需根據(jù)清單核實(shí)填寫(xiě)《辦公用品交接登記表》（附件五），存檔備查。
七、違紀(jì)處罰
1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并給予50元的罰款處理。
2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。
3、員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。
4、辦公用品管理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理操作制度，如有違章辦理經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將視情節(jié)輕重給予50元-500元罰款處理。
為了加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門(mén)員工因違反管理制度形成罰金處理的部門(mén)主管追責(zé)雙倍罰金。
本制度自公布之日起實(shí)施。
二〇一四年四月二十四日
范本2
辦公用品管理制度
一．目的
加強(qiáng)公司辦公用品管理，規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用
二．適用范圍
本公司各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用、管理、程序
三．職責(zé)權(quán)限
1． 行政部負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改、廢止的起草工作；
2． 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)工作；
3． 行政部負(fù)責(zé)本制度的管理和執(zhí)行工作。
四．定義和分類
本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管制品三種。
1．消耗品：
刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮、工作記錄本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、各類印刷表單、鉛筆、圓珠筆芯、水筆芯訂書(shū)針等。
2．管制消耗品：
文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、筆筒、鋼筆、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、刀片、印臺(tái)、刀具、刻錄盤(pán)、打印紙、印刷品、墨盒、碳粉、U盤(pán)、名片等。
3．管制品：
打孔機(jī)、打碼機(jī)、電腦、打印機(jī)、辦公桌、書(shū)柜等。
五．流程圖：簡(jiǎn)易圖示為：
相關(guān)部門(mén)辦公用品計(jì)劃和要求 經(jīng)理及副總審核 行政部辦公室 總經(jīng)理審核
辦公室發(fā)放 辦公用品耗用表
六．流程說(shuō)明
1、各部門(mén)在每月二十五日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品計(jì)劃，并填寫(xiě)《月份辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》，說(shuō)明用品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部辦公室。
2、行政部辦公室工作人員統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每月的實(shí)際用量，并結(jié)合庫(kù)存后填寫(xiě)《月度日常用品采購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)行政部辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。
3、所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月一次，即每月5號(hào)前由各部門(mén)填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批后，到行政部辦公室領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。
七．管理原則：
管理原則依據(jù)文具用品分類不同而已。
1. 消耗品
消耗品可依據(jù)歷史紀(jì)錄（如過(guò)去半年耗用平均人數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)（如圓珠筆每人每月發(fā)一支）。
2. 管制消耗品
管制消耗品限定人員限量使用。
如：訂書(shū)機(jī)、U盤(pán)等原則上是每個(gè)科室一部，如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊換新；筆記本、會(huì)議記錄本等中層以上領(lǐng)導(dǎo)使用；文件架、名片、計(jì)算器等管制消耗品只對(duì)必要人員發(fā)放。
管制消耗品必要時(shí)可依據(jù)部門(mén)或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。
3. 管制品
管制性文具應(yīng)列入移交項(xiàng)目，由行政部辦公室根據(jù)各部門(mén)的需要，統(tǒng)一安排購(gòu)置。如自然損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，應(yīng)以舊換新，如遺失或使用不當(dāng)則由個(gè)人或部門(mén)賠償。
范本3
電力公司辦公用品管理規(guī)定
1 為了加強(qiáng)公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，并使公司辦公用品的管理規(guī)范化、條理化、制度化，制定本規(guī)定。
2 公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、存放、領(lǐng)用等管理由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購(gòu)買(mǎi)，同時(shí)報(bào)綜合管理部辦理相關(guān)手續(xù)。
3 公司辦公用品每月領(lǐng)用一次（特殊情況除外），各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)儉原則于每月25日將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)綜合管理部。
4 公司各部門(mén)需要辦公用品時(shí)應(yīng)先填寫(xiě)“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”，請(qǐng)購(gòu)單上要注明申請(qǐng)部門(mén)、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數(shù)量，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可簽字后，送交綜合管理部核準(zhǔn)，最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5 綜合管理部接到各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)單匯總后，根據(jù)公司辦公用品庫(kù)存量情況以及實(shí)際用量制定購(gòu)置計(jì)劃，確定訂購(gòu)數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。
6 每月1日（遇節(jié)假日順延）為公司辦公用品發(fā)放時(shí)間。
7 公司員工領(lǐng)用的辦公用品由綜合管理部記入個(gè)人臺(tái)帳，正常使用損壞的辦公用品由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行維修和更換，由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
8 公司各部門(mén)必須指定專人領(lǐng)取和管理部門(mén)公共辦公用品，并對(duì)部門(mén)公共用品負(fù)責(zé)。綜合管理部發(fā)放部門(mén)公共辦公用品時(shí)，只發(fā)放給各部門(mén)指定的專人。
9 綜合管理部應(yīng)對(duì)所購(gòu)物品建立臺(tái)賬，做好物品的入庫(kù)、出庫(kù)登記，及時(shí)備齊申請(qǐng)部門(mén)所需全部用品并分發(fā)給各部門(mén)。
10 公司所購(gòu)物品送到后，綜合管理部應(yīng)派專人按訂貨單進(jìn)行物品的入庫(kù)驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保所購(gòu)物品沒(méi)有問(wèn)題。
11 公司辦公用品應(yīng)每季度盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)工作由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
12 綜合管理部應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的物品數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一旦消耗品用完，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)以保證正常辦公需要。
13 非日常用辦公用品（如大型會(huì)議等）由承辦部門(mén)列入該項(xiàng)目預(yù)算，由項(xiàng)目組指派人員統(tǒng)一采購(gòu)，列入該項(xiàng)目相應(yīng)費(fèi)用支出。
14 各部門(mén)一律不準(zhǔn)自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品，財(cái)務(wù)部不辦理除綜合管理部以外其他部門(mén)的辦公用品報(bào)銷(xiāo)。
15 印刷由綜合管理部負(fù)責(zé)組織選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的印刷廠商，統(tǒng)一管理需要印刷文件、表格單據(jù)。
16 各部門(mén)所需專用圖書(shū)，資料室負(fù)責(zé)建立圖書(shū)檔案。購(gòu)買(mǎi)后需到資料室辦理入庫(kù)及借用手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)經(jīng)資料室在正式發(fā)票（附購(gòu)書(shū)清單）背面簽署驗(yàn)收，由資料室主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)或支款。
17 公司人員調(diào)離時(shí)，必須根據(jù)綜合管理部所建立的個(gè)人臺(tái)帳將辦公用品或用具返還公司。如有丟失由個(gè)人賠償。
范本4
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心辦公用品管理制度
第一條、公司辦公物資分為消耗品類（A類）、管制消耗品類（B類）、管制品類（C類）、辦公設(shè)備四種。
1、消耗品類（A類）：墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。A類用品使用數(shù)量不受限制；
2、管制消耗品類（B類）：名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動(dòng)化辦公用耗材等。B類用品使用數(shù)量由銷(xiāo)售主管進(jìn)行控制；
3、管制品類（C類）：訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計(jì)算器、名章等。C類用品每個(gè)項(xiàng)目每人只能申領(lǐng)一次，但物品報(bào)廢后可以舊換新，但在未報(bào)廢前所造成的丟失、損壞，視具體情況由保管人賠償或由部門(mén)共同賠償；
4、辦公設(shè)備：辦公桌椅、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營(yíng)銷(xiāo)中心公共使用，由銷(xiāo)售主管保管；
第二條、部門(mén)內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實(shí)行入庫(kù)登記管理制度，由銷(xiāo)售主管進(jìn)行驗(yàn)收、保管。
第三條、部門(mén)內(nèi)員工領(lǐng)用物品，需進(jìn)行領(lǐng)用登記、簽字。
第四條、銷(xiāo)售主管對(duì)部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進(jìn)行清查、對(duì)帳，確保其安全。
第五條、銷(xiāo)售主管每月末進(jìn)行下月需用物品統(tǒng)計(jì)，并報(bào)公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購(gòu)買(mǎi)。
第六條、辦公用品申請(qǐng)程序：每月員工根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)一填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)單》（一式兩聯(lián)，部門(mén)一份、辦公室一份）。
第七條、新員工入職時(shí)，將根據(jù)其崗位需要，給每人配備一套辦公用品，并且每個(gè)員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》，待員工離職時(shí)，根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品，崗位需要，需配備其他辦公用品時(shí)，須經(jīng)過(guò)申請(qǐng)確認(rèn)后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門(mén)辦公用品由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
第九條、員工在離職時(shí)，必須退還個(gè)人低消耗品，若丟失需本人按折舊后的價(jià)格全部或部分賠償。
第十條、部門(mén)內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)屬于銷(xiāo)售部所有人員，待項(xiàng)目完工一并交予公司。
編 制 審 核 批 準(zhǔn)
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