公司股東出資確認(rèn)書
- 更新時間：2012-08-27
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公司股東出資確認(rèn)書
一、有限責(zé)任公司的條件：
有限責(zé)任公司是指由若干出資者共同出資設(shè)立的、各投資人以其投資額為限對公司負(fù)責(zé)，公司以其全部資本對其債務(wù)承擔(dān)清償責(zé)任的公司形式。有限責(zé)任公司具有以下特征：1、公司的全部資產(chǎn)不分為等額股份，而是僅計算股東的出資比例；2、有限責(zé)任公司向股東簽發(fā)出資證明書，不發(fā)行股票；3、股份轉(zhuǎn)讓必須符合法律規(guī)定或公司章程規(guī)定的條件； 4、股東人數(shù)有一定限額，依《公司法》第20條第1款的規(guī)定為2人以上，50認(rèn)以下；5、股東以其出資比例或約定的其他比例享受權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)與責(zé)任；6、公司名稱必須標(biāo)明“有限責(zé)任公司”或“有限公司”字樣。
根據(jù)我國《公司法》第二章第1、2節(jié)以及該章第3節(jié)的規(guī)定，區(qū)分一般的有限責(zé)任公司與國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司。設(shè)立該類公司必須符合以下條件：
（一）股東符合法定人數(shù)
《公司法》第20條規(guī)定，有限責(zé)任公司由2個以上50個以下股東共同出資設(shè)立；國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門可以單獨(dú)投資設(shè)立國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司。后者的設(shè)立、行為以及內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)由《公司法》以專門一節(jié)加以調(diào)整。
（二）股東出資達(dá)到法定資本最低限額
根據(jù)《公司法》第23條第2款的規(guī)定，對于從事不同行業(yè)的有限責(zé)任公司，分別適用不同的注冊資本最低限額：1、以生產(chǎn)經(jīng)營為主的有限責(zé)任公司注冊資本最低限額為人民幣50萬元；2、以商品批發(fā)為主的公司為人民幣50萬元；3、以商品零售為主的公司為30萬元；4、以科技開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司為10萬元。對于特殊行業(yè)需要不同于《公司法》的注冊資本最低限額的，由法律、行政法規(guī)加以規(guī)定。如從事證券業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司，《證券法》第121條第1項規(guī)定綜合類證券公司注冊資本最低限額為5億元，第122條規(guī)定經(jīng)紀(jì)類證券公司注冊資本最低限額為5000萬元；從事保險業(yè)務(wù)的國有獨(dú)資有限責(zé)任公司，其最低注冊資本金《保險法》第72條規(guī)定為2億元； 從事銀行業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司，《商業(yè)銀行法》第13條規(guī)定最低注冊資本為10億元。 這都是不同于《公司法》的法律的特殊規(guī)定。在設(shè)立上述類型的有限責(zé)任公司時應(yīng)當(dāng)依照特殊法優(yōu)于普通法的原則，遵循上述特殊規(guī)定。
（三）股東共同制訂有限責(zé)任公司章程，并在章程上簽名蓋章
有限責(zé)任公司的章程是股東意思表示一致的結(jié)果，具有規(guī)范股東行為、規(guī)定公司組織機(jī)構(gòu)、分配股東權(quán)利義務(wù)責(zé)任等效力。其內(nèi)容只要不與法律、行政法規(guī)的強(qiáng)行性規(guī)定相抵觸，不違反民法的基本原則如誠實(shí)信用、公序良俗、意思自治等原則，可以作出不同于法律任意性規(guī)定的約定。
（四）具有符合法律規(guī)定的公司名稱和組織機(jī)構(gòu)
《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司的名稱中必須有“有限責(zé)任公司”或“有限公司”等字樣。這樣便于其他民事主體對其權(quán)利能力、行為能力和責(zé)任能力加以識別。有限責(zé)任公司加以登記時，必須將公司名稱一并登記，未經(jīng)變更登記，不得任意更改名稱，不得與其他公司重名，也不得使用別的名稱作為公司商號。有限責(zé)任公司對于經(jīng)過登記注冊的公司名稱享有排他性的名稱權(quán)或商號權(quán)，受法律保護(hù)。
有限責(zé)任公司的設(shè)立必須具備一定的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，如股東大會、董事會、監(jiān)事會等。《公司法》第二章第2節(jié)對于有限責(zé)任公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和權(quán)限作出了簡單的規(guī)定，具有較大的靈活性，更多的內(nèi)容由當(dāng)事人自己加以決定。如關(guān)于董事會，《公司法》第51條第1款規(guī)定，股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的有限責(zé)任公司可以不設(shè)董事會，而僅設(shè)一名執(zhí)行董事即可；第52條第3款規(guī)定，股東人數(shù)較少和規(guī)模較小的公司，可以設(shè)一至兩名監(jiān)事。同時《公司法》第66條規(guī)定，國有獨(dú)資公司不設(shè)股東會，由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或授權(quán)的部門，授權(quán)公司董事會行使股東會的部分職權(quán)，決定公司的重大事項，但公司合并、分立、解散、增減資本和發(fā)行公司債券，必須由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的部門決定。
（五）具有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和一定的生產(chǎn)經(jīng)營條件
有限責(zé)任公司在登記注冊前，必須向工商登記管理機(jī)關(guān)出具由房屋或土地產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)簽名蓋章的生產(chǎn)經(jīng)營場所使用證明。該房產(chǎn)的使用期限不能少于1年，使用方法是可以為無償或租賃，但必須是有權(quán)使用。公司的生產(chǎn)經(jīng)營場所只能有一處，而且必須處于公司登記管理機(jī)關(guān)的轄區(qū)之內(nèi)。該生產(chǎn)經(jīng)營場所是有限責(zé)任公司在法律上的住所，具有確定法院管轄權(quán)、送達(dá)法律文書、確定準(zhǔn)據(jù)法等作用。有限責(zé)任公司有兩處以上生產(chǎn)經(jīng)營場所的，以主要生產(chǎn)經(jīng)營場所所在地作為公司的住所地。另外，有限責(zé)任公司還要具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營條件以開展業(yè)務(wù)，才能設(shè)立。開展特殊業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司還要具備法律所規(guī)定的特殊生產(chǎn)經(jīng)營條件。
設(shè)立有限責(zé)任公司必須同時具備以上五個條件，缺一不可。
二、改制的程序
有限責(zé)任公司的設(shè)立，一般采用發(fā)起設(shè)立的方法，即由公司發(fā)起人認(rèn)購全部公司股份。這與股份有限公司既可以采取發(fā)起設(shè)立也可以采取募集設(shè)立的方法不同。在我國，除了發(fā)起設(shè)立之外，還有國家單獨(dú)出資設(shè)立的方法，適用于設(shè)立國有獨(dú)資公司。我國《公司法》規(guī)定，有限責(zé)任公司由2人以上50人以下共同出資設(shè)立；國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或國家授權(quán)的部門可以單獨(dú)出資設(shè)立國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司。對于原國有企業(yè)，《公司法》規(guī)定，凡符合有限責(zé)任公司設(shè)立條件的，單一投資主體（即國家）的，可以依照該法改制為國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司；多個投資主體的，可以依照該法改制成前述第一種有限責(zé)任公司，即發(fā)起設(shè)立的有限責(zé)任公司。雖然改制與發(fā)起設(shè)立有所不同，但是考慮到與發(fā)起設(shè)立還是有很大的相似之處，因此于此一并論之。
設(shè)立有限責(zé)任公司的條件具備后，按照下列程序設(shè)立公司：
（一）發(fā)起人達(dá)成有限責(zé)任公司設(shè)立協(xié)議
公司發(fā)起人是指按照公司法、行政法規(guī)的規(guī)定，締結(jié)發(fā)起人協(xié)議，提出設(shè)立公司的申請，認(rèn)購公司股份，對公司的設(shè)立承擔(dān)責(zé)任的公司創(chuàng)辦人。法人和符合創(chuàng)辦條件的自然人都可以成為有限責(zé)任公司的發(fā)起人。發(fā)起人通過平等協(xié)商，達(dá)成設(shè)立有限責(zé)任公司的協(xié)議，可以共同委托一位或其中數(shù)位發(fā)起人具體辦理申請登記等設(shè)立事務(wù)，也可以委托專門從事代理該項業(yè)務(wù)的第三人作為受托人（代理人）辦理該事務(wù)。公司可行性報告、公司章程等文件一般也是由發(fā)起人起草。在股份制試點(diǎn)階段，國有企業(yè)進(jìn)行股份制改造，實(shí)際上是由該企業(yè)的上級主管部門作出設(shè)立決定，成為事實(shí)上的發(fā)起；或者由企業(yè)自己提出申請，經(jīng)過主管部門的審核批準(zhǔn)，形成發(fā)起的事實(shí)。
（二）進(jìn)行資產(chǎn)評估，界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系
股東的出資必須經(jīng)過國家核準(zhǔn)登記的注冊會計師驗(yàn)證和出具證明。如果涉及國有資產(chǎn)出資的，應(yīng)當(dāng)由國有資產(chǎn)管理部門確認(rèn)其產(chǎn)權(quán)歸屬，切實(shí)維護(hù)國有資產(chǎn)不受侵害。
（三）制訂公司章程
有限責(zé)任公司的章程由全體股東共同制訂，并由全體股東在該章程上簽名蓋章。公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項（《公司法》第22條）：1、公司名稱和住所；2、公司經(jīng)營范圍；3、公司注冊資本；4、股東的姓名或名稱；5、股東的權(quán)利與義務(wù)；6、股東的出資方式與出資額；7、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件；8、公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則；9、公司的法定代表人；10、公司的解散事由與清算辦法；11、股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。
（四）股東繳納出資額
有限責(zé)任公司的注冊資本數(shù)額即為公司的股本總額，是由全體股東共同出資認(rèn)繳的資金總額。公司股本總額必須由股東一次性認(rèn)足，股東認(rèn)繳的股份必須一次性繳清。違反設(shè)立協(xié)議約定的時間和數(shù)額的，該股東應(yīng)當(dāng)對其他履行了認(rèn)繳義務(wù)的股東承擔(dān)違約責(zé)任。
股東可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等作價出資。股東出資的實(shí)物應(yīng)當(dāng)為公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的建筑物、設(shè)備或者其他物資；同時應(yīng)當(dāng)委托具有合法資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評估；數(shù)額不大的，可以由股東各方按照國家有關(guān)規(guī)定確定該實(shí)物的價值和作價；其中用國有資產(chǎn)出資作價的，資產(chǎn)評估結(jié)果應(yīng)當(dāng)經(jīng)過國有資產(chǎn)管理部門的核資、確認(rèn)。同時根據(jù)《公司法》第24條的規(guī)定，股東用工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等作價出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本總額的20％。但是國家對采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外。
股東辦理公司登記前，應(yīng)當(dāng)將公司的貨幣出自一次足額地存入公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶；以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)和土地使用權(quán)出資的，該股東應(yīng)當(dāng)辦理財產(chǎn)權(quán)移轉(zhuǎn)手續(xù)。
（五）股東全部繳納出資后，應(yīng)當(dāng)由法定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資，并出具證明
驗(yàn)資機(jī)構(gòu)一般為會計師事務(wù)所，驗(yàn)資證明一般需要兩名以上的注冊會計師簽名，才具有法律效力。
（六）申請登記注冊
設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。設(shè)立國有獨(dú)資的有限責(zé)任公司，則由國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者國家授權(quán)的部門作為申請人，向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。國家規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的，應(yīng)當(dāng)在獲得批準(zhǔn)文件之日起的90日內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。逾期申請設(shè)立登記的，應(yīng)當(dāng)報審批機(jī)關(guān)確認(rèn)原批準(zhǔn)文件的效力或另行報經(jīng)審批。
1994年7月1日，國務(wù)院頒布了新的《公司登記管理條例》，以配合《公司法》的頒布實(shí)施。該條例將過去的公司設(shè)立審批登記制改變?yōu)閲H通行的工商管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記制，又稱準(zhǔn)則制；并以企業(yè)類型代替過去的所有制類型的登記；以注冊資本代替注冊資金；適當(dāng)集中登記權(quán)，僅由國家工商管理機(jī)關(guān)、省、市、縣工商管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)公司的登記，城市區(qū)級工商行政管理機(jī)關(guān)不再負(fù)責(zé)公司的登記，但非公司性質(zhì)的企業(yè)的登記權(quán)，仍然可以行使；公司類型成為劃分各級工商管理機(jī)關(guān)公司登記管轄權(quán)的依據(jù)。如該條例規(guī)定，股份有限公司、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)或者部門單獨(dú)或共同投資設(shè)立的有限責(zé)任公司由國家工商局和省級工商局負(fù)責(zé)登記；其他公司的登記由其他各級工商局負(fù)責(zé)登記；統(tǒng)一使用由國家工商局制定的公司登記申請，對新公司使用新格式的營業(yè)執(zhí)照正本和副本等。有限責(zé)任公司的設(shè)立登記程序如下：
1、申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。公司設(shè)立登記前，必須先申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。進(jìn)行該申請需要提交以下文件：有限責(zé)任公司全體股東簽署的公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書、股東的法人資格證明或者自然人身份證明以及《公司法》或其他法律、行政法規(guī)規(guī)定需要提交的其他證明文件。預(yù)先核準(zhǔn)的公司名稱保留期為六個月。在保留期內(nèi)，發(fā)起人或股東不得利用該預(yù)先核準(zhǔn)登記的公司名稱從事經(jīng)營活動或者轉(zhuǎn)讓該名稱。
2、申請設(shè)立登記。由全體股東指定的代表或者共同委托的代理人向公司登記機(jī)關(guān)申請設(shè)立登記。申請設(shè)立有限責(zé)任公司，應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)提交下列文件：公司董事長簽署的設(shè)立登記申請書；全體股東指定的代表或者共同委托的代理人的身份證明；公司章程；具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；股東的法人資格證明或者自然人的身份證明；載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理等的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、聘用或者選舉的證明；公司法定代表人的任職文件和身份證明；公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書；公司住所證明。法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報經(jīng)審批的，還應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件。
（七）填發(fā)出資證明書。有限責(zé)任公司成立后，應(yīng)當(dāng)向股東簽發(fā)出資證明書。該證明書應(yīng)當(dāng)載明下列事項：公司名稱；公司登記日期；公司注冊資本；股東的姓名或名稱；該股東繳納的出資額和出資日期；出資證明書的編號和核發(fā)日期。出資證明書應(yīng)當(dāng)由公司蓋章。
有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立股東名冊，記載下列事項：股東的姓名或名稱及住所；股東的出資額；股東出資證明書的編號。
（八）進(jìn)行公告。有限責(zé)任公司設(shè)立后，通常在報刊上發(fā)表公告，以昭示大眾。有些還宣布原企業(yè)解散，新公司成立。公告不是有限責(zé)任公司的必經(jīng)步驟，因此即使不經(jīng)公告，也不會對公司設(shè)立的效力產(chǎn)生影響。公司可以自由決定是否進(jìn)行設(shè)立公告