2021年國際釣魚邀請賽工作方案
- 更新時間：2017-10-08
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計劃方案
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“體彩杯”2017xx國際釣魚邀請賽
工作方案
本次賽事為國際級賽事，規(guī)格高，涉及面廣，參與人員多。區(qū)委區(qū)政府高度重視，要求要全力以赴將本次賽事辦成“高規(guī)格、高水準(zhǔn)、高回報”的賽事。為確保賽事圓滿成功，實現(xiàn)賽事既定目的，特制定本工作方案。
一、賽事基本情況
（一）舉辦單位
主辦單位：江州市體育局、江州市xx區(qū)人民政府
承辦單位：江州市xx區(qū)委宣傳部、江州市xx區(qū)文化委員會 、江州大學(xué)外國語學(xué)院、江州市xx區(qū)銀河街道辦事處、江州時報傳媒集團(tuán)
協(xié)辦單位：江州市xx區(qū)商務(wù)局、江州市釣魚協(xié)會、江州市xx區(qū)釣魚協(xié)會、江州好友來餐飲管理有限公司
（二）舉辦時間：2017年10月31日─11月2日
（三）舉辦地點：江州市xx區(qū)銀河街道三路居委 (比賽指定場地)
（四）比賽項目：釣混合魚重量團(tuán)體賽（烏龜、團(tuán)魚、螃蟹、蝦無效）
（五）比賽時間：
1.國內(nèi)選手11月1日10:00-11月2日10:00進(jìn)行24小時不間斷比賽
2.國際選手11月1日10:00-12:00。
（六）活動參與人員：市級部門及市內(nèi)區(qū)縣特邀嘉賓100人，外籍選手60人，自由參賽選手375人，裁判、工作人員120人，新聞媒體30人。共計685人。
二、工作機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組
為保證賽事圓滿成功，特組建領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)主要為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查督促各小組開展工作。
組 長：xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員：
區(qū)文化委：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
銀河街道：xxx、xxx、xxx、xxx
區(qū)商務(wù)局：xxx
區(qū)公安局：xxx
食藥監(jiān)分局：xxx
區(qū)衛(wèi)計委：xxx
xx都市報社：xxx
xx電視臺：xxx
時報傳媒中心：xxx
（二）工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)七個工作組，具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組
組 長：xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
工作職責(zé)：
（1）統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各小組工作；
（2）負(fù)責(zé)嘉賓邀請；
（3）向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作推進(jìn)情況；
（4）提請領(lǐng)導(dǎo)小組召開聯(lián)席會；
（5）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
2.宣傳報道組
組 長：xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx
成 員：
xx都市報社：xxx
xx媒體：xxx
xx電視臺：xxx
區(qū)文化委：xxx
時報傳媒中心：xxx
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)制訂宣傳方案，實施新聞發(fā)布，對賽事的各項籌備工作及比賽現(xiàn)場通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙和雜志等進(jìn)行全方位報道；
（2）負(fù)責(zé)各渠道邀請媒體記者參與賽事宣傳報道；
（3）完成領(lǐng)導(dǎo)小組其他交辦任務(wù)。
3.競賽組織組
組 長：xxx
副組長：xxx、xxx
成 員：
文化委：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
銀河街道：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
江州大學(xué)外國語學(xué)院：xxx
區(qū)釣協(xié)：xxx、xxx
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)場地建設(shè)工作：150個釣位建設(shè)（10月28日前完工）；賽場照明設(shè)施鋪設(shè)（10月30日前鋪設(shè)到位）；釣位上空障礙物和水面雜物的清理，保障釣場的環(huán)境美化（10月28日完成）；比賽期間的水位保障、賽區(qū)交通道路及環(huán)湖便道整治、建設(shè)工作；負(fù)責(zé)道路指示牌、賽場指引牌設(shè)計制作安裝（10月30日前安裝到位）；負(fù)責(zé)賽區(qū)周邊群眾宣傳教育和農(nóng)家樂接待戶等農(nóng)戶院落環(huán)境綜合整治；負(fù)責(zé)水上救護(hù)船只調(diào)配；負(fù)責(zé)運動員釣區(qū)入廁、用水事宜協(xié)調(diào)。
（2）負(fù)責(zé)競賽器材、魚苗等準(zhǔn)備工作：購置國外選手釣具50套；負(fù)責(zé)比賽物品調(diào)配及比賽所需器材租借和相關(guān)物品購置發(fā)放工作（相關(guān)清單由各工作組根據(jù)賽事需要據(jù)實提供，10月28日前準(zhǔn)備到位）；負(fù)責(zé)比賽段兩端放置攔網(wǎng)，比賽前放養(yǎng)規(guī)定魚種（鯽魚、鯉魚各1萬斤），確保比賽需要（10月27日到位）。
（3）負(fù)責(zé)競賽組織工作：競賽規(guī)程擬定、發(fā)布（10月15日前完成）；市級裁判員邀請及本地裁判員的選調(diào)（10月25日前落實人員名單，10月30日全員到位）；國際、國內(nèi)代表隊運動員報名工作（10月31日）；負(fù)責(zé)賽場分區(qū)及釣位號的制作安裝、抽簽等競賽工作（11月1日上午）；負(fù)責(zé)開幕入場式、閉幕頒獎儀式的組織實施；負(fù)責(zé)秩序冊、成績冊、參賽隊入場式隊牌、證書及相關(guān)工作證件的制作（11月28日前準(zhǔn)備到位）；負(fù)責(zé)起草賽事各項會議的議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話材料準(zhǔn)備。
（4）負(fù)責(zé)賽場氛圍營造工作：負(fù)責(zé)比賽場地的氛圍營造，做好比賽現(xiàn)場彩旗、橫幅、展示牌、背景板、標(biāo)語和彩虹門的策劃、制作、安置工作（10月31日上午布置到位）；賽場音響準(zhǔn)備工作。
（5）負(fù)責(zé)國內(nèi)選手農(nóng)家樂住宿安排工作。
（6）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
5.后勤接待組
組 長：xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx
成 員：
文化委：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、、xxx
銀河：xxx、xxx、xxx
志愿者若干
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)江州大學(xué)外國語學(xué)院60名特邀選手及隨行人員的全程接待及食宿安排工作（10月30日下午xx出發(fā)到江州，11月31日早上江州出發(fā)到xx；11月1日比賽結(jié)束游覽xx古鎮(zhèn)用餐后返回江州）；
（2）負(fù)責(zé)市級部門領(lǐng)導(dǎo)、來賓及市內(nèi)區(qū)縣嘉賓的接待、食宿安排工作；
（3）負(fù)責(zé)裁判工作人員、運動員的報到工作；
（4）負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)商務(wù)局搞好千人宴工作；
（5）負(fù)責(zé)外籍人員接送大巴、銀河街道到賽場接送車輛等活動車輛調(diào)配（10月30日前調(diào)度到位）；
（6）負(fù)責(zé)參賽運動員、裁判員、媒體記者、工作人員和志愿服務(wù)人員比賽期間的用餐（11月1日午餐、晚餐及11月2日早餐、比賽期間運動員開水供應(yīng)）；
（7）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)小組的其他交辦工作。
5.安全保障組
組 長： xxx
副組長：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
成 員：
文化委：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
銀河街道：xxx、xxx、xxx、xxx，另根據(jù)需要調(diào)配
公安民警若干人
食藥監(jiān)分局2人
醫(yī)療救護(hù)人員若干人（由衛(wèi)計委根據(jù)實際需要調(diào)配安排）。
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)安保方案擬定，明確安保小組人員職責(zé)；
（2）負(fù)責(zé)賽區(qū)內(nèi)治安、交通、安全保衛(wèi)、比賽場地車輛停放；
（3）負(fù)責(zé)開幕式、閉幕式及比賽期間交通疏導(dǎo)。
（4）負(fù)責(zé)銀河街道至比賽場地沿途秩序管理。
（5）負(fù)責(zé)比賽場地魚苗安全及周邊治安環(huán)境的保障。
（6）負(fù)責(zé)賽事醫(yī)療救護(hù)工作；
（7）負(fù)責(zé)比賽現(xiàn)場水面安全救護(hù)工作；
（8）負(fù)責(zé)比賽期間運動隊駐地、千人宴、比賽統(tǒng)一供餐的食品安全；
（9）負(fù)責(zé)國際、國內(nèi)選手及來賓駐地、比賽場地以及開、閉幕式安全保衛(wèi)工作；
（10）完成領(lǐng)導(dǎo)小組其他交辦任務(wù)。
三、主要工作（活動）日程安排
10月22日
綜合組擬制賽事工作方案送領(lǐng)導(dǎo)小組審定并下發(fā)各工作小組
10月22-23日
各小組召開小組會議，擬制小組工作方案（明確職責(zé)分工，明確工作推進(jìn)時間節(jié)點）送綜合協(xié)調(diào)組報請領(lǐng)導(dǎo)小組召開小組聯(lián)席會審定
10月23日
召開工作小組聯(lián)席會，通報前期工作推進(jìn)情況、審定各組工作方案、協(xié)調(diào)解決難點問題
10月26日
召開第二次小組聯(lián)席會，各組通報工作進(jìn)展情況、協(xié)調(diào)解決難點問題
10月29日
召開第三次小組聯(lián)席會，各組通報工作進(jìn)展情況、逐項檢查工作落實情況、查漏補缺、落實整改方案
10月30日
10:00-18:00 裁判工作人員報到
10月31日
13:00-16:00 嘉賓、運動員報到
16:30-17:30 召開組委會及領(lǐng)隊教練聯(lián)席會
18:00-21:00 千人宴、開幕式、晚會
11月1日
8:00-9:00 抽簽
10:00 開始比賽（國內(nèi)選手11月1日10:00-11月2日10:00，國際選手11月1日10:00-12:00）
11月2日
11:30 閉幕及頒獎儀式
四、開、閉幕式主要議程
開幕式（10月31日18:00）
1.千人宴
2.領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
3.釣魚賽入場式（舉牌隊員140人由銀河中學(xué)安排）
4.領(lǐng)導(dǎo)宣布活動開幕
5.節(jié)目表演
閉幕式（11月2日11:30）
1.裁判長宣布比賽成績
2.頒獎
五、工作組相關(guān)負(fù)責(zé)人通訊聯(lián)絡(luò)表
姓名 |
單位 |
職務(wù) |
聯(lián)系電話 |
備注 |
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